É fato que, no mercado atual, a flexibilidade e a otimização dos recursos são essenciais para o sucesso de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Nesse cenário, onde empresas e pessoas buscam por maior flexibilidade, as vantagens do home office vêm colocando o modelo de trabalho remoto como maneira de transformar seus resultados. Neste artigo, você vai entender como o home office pode melhorar os resultados da sua empresa e oferecer benefícios significativos para seus colaboradores.
O que é o home office?
Também muito mencionado como trabalho remoto, o home office é o modelo de trabalho que possibilita que a jornada profissional seja cumprida fora do escritório. Assim, essa modalidade permite que colaboradores executem suas atividades de forma mais flexível, com maior conforto e autonomia.
Para tornar viável e segura a execução das atividades profissionais fora do ambiente de trabalho, essa modalidade conta com a utilização de diversos recursos tecnológicos. Algumas das ferramentas mais utilizadas para otimizar o home office são, por exemplo, o Google Meet, Zoom, Google Drive, Telegram, entre outros. Todos esses são recursos de plataformas online, adotados para adaptar a rotina de trabalho ao novo ambiente e conectar os profissionais às suas equipes de maneira remota.
Por que o home office se tornou tão relevante nos últimos tempos?
Uma série de razões fez com que o home office ganhasse maior relevância nos últimos tempos. Além da evolução da tecnologia, que tornou vasta a disponibilidade de ferramentas de comunicação e execução de tarefas online, a pandemia da Covid-19 também motivou a maior aceitação do trabalho remoto pelas empresas.
Com a adoção do trabalho remoto para suprir a necessidade de adequação ao cenário pandêmico, as vantagens do home office se apresentaram de maneira cada vez mais evidente, levando colaboradores e empresários a optarem pelo novo modelo. Assim, o home office ganhou ainda mais espaço no mercado mundial e tornou-se, em muitas empresas, modelo de trabalho definitivo.
De acordo com uma pesquisa realizada pela empresa de consultoria global Gartner, em 2020, ano de início da pandemia, 88% das organizações em todo o mundo adotaram o trabalho remoto como resposta às medidas de segurança. O número representou aumento significativo em relação aos anos anteriores.
Por que as empresas devem compreender e adotar o home office?
Apesar da disparada na adesão ao home office a partir do ano de 2020, no ano de 2022, alguns líderes de grandes empresas apresentaram posicionamentos contrários aos rumos do mercado. Como exemplo, Elon Musk, CEO da Tesla, SpaceX e Twitter, foi um dos empresários a expor a decisão de retorno ao presencial, ordenando que funcionários da Tesla e SpaceX retornassem ao escritório por ao menos 40 horas semanais.
Ainda que algumas empresas questionem o modelo remoto e optem pelo retorno ao presencial, as vantagens do home office são evidentes e já foram reveladas por diversas pesquisas em todo o mundo. Veja:
Um estudo realizado pela consultoria de recursos humanos Mercer, em 2021, revelou que 84% dos trabalhadores brasileiros relataram que houve uma melhora na qualidade de vida após a adoção do home office. Além disso, 65% dos entrevistados afirmaram que o trabalho remoto proporcionou uma melhor conciliação entre vida profissional e pessoal.
Outra pesquisa, realizada pela consultoria PwC, em 2021, mostrou que 55% dos líderes empresariais acreditam que o trabalho remoto pode levar a um aumento da produtividade.
Por isso, é importante que os gestores compreendam os reais benefícios do trabalho remoto e adotem o home office como maneira de flexibilizar o trabalho, contribuir para o bem-estar de seus colaboradores e, assim, garantir melhores resultados para a empresa.
Quais são as vantagens do home office para as empresas?
Não somente para os colaboradores o home office traz diversos benefícios, mas para as empresas que o compreendem e adotam também.
De acordo com um estudo da Harvard Business Review, empresas que adotam o home office experimentam uma redução significativa no índice de rotatividade de funcionários. Além disso, os colaboradores revelam maior satisfação com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional trabalhando remotamente.
Veja algumas das vantagens do home office para as empresas que adotam este modelo de trabalho:
Menor custo operacional
Um estudo realizado pela consultoria PwC revelou que, em média, as empresas podem economizar até 20% em custos operacionais ao adotar o trabalho remoto. Isso porque, ao adotar o home office, a empresa reduz custos como o aluguel de espaços físicos para escritórios, contas de água e energia elétrica, deslocamento de funcionários, dentre outras despesas. Assim, esse valor pode ainda ser investido em áreas estratégicas para o negócio para ampliar os lucros da empresa.
Expansão das possibilidades de contratação
A empresa que adota o home office também expande suas possibilidades de contratação, uma vez que pode contratar profissionais de diversas cidades e estados. Dessa forma, é possível contar com o talento de profissionais altamente qualificados que não estariam disponíveis para o trabalho presencial devido às limitações geográficas.
Maior resiliência em situações de crise
Ao contar com uma estrutura organizacional que permite o trabalho remoto, a empresa passa a estar mais preparada para manter as atividades em meio a crises e epidemias, como a pandemia da Covid-19 em 2020.
Um estudo da consultoria Deloitte mostrou que empresas que já haviam adotado o home office antes da pandemia conseguiram se adaptar mais facilmente às mudanças e manter a produtividade durante este período.
Quais são as vantagens do home office para os colaboradores?
Como já vimos, as vantagens do home office são diversas também para as empresas. Para os colaboradores, algumas delas são:
Aumento da produtividade
A produtividade dos colaboradores pode ser ainda melhor no home office. Sem a necessidade de se deslocar até o escritório, é possível organizar seus horários para otimizar o tempo de trabalho. Além disso, o ambiente confortável também contribui para o bem-estar do colaborador, o que, consequentemente, ajuda na produtividade.
Um exemplo de estudo que revelou esse aumento na produtividade é o da Universidade de Stanford, nos Estados Unidos, que apontou que os colaboradores que trabalham remotamente são, em média, 13% mais produtivos do que aqueles que estão no escritório. Essa diferença foi atribuída a uma maior concentração no trabalho remoto e à ausência de interrupções frequentes encontradas nos ambientes de escritório tradicionais.
Autonomia
A adoção ao home office também abre a possibilidade de conceder maior autonomia para que os colaboradores possam gerir suas jornadas de trabalho, tarefas e pausas. Isso significa que o profissional passa a ter autonomia para escolher horários mais produtivos para trabalhar, garantindo que suas tarefas sejam melhor executadas e, assim, consegue também destinar tempo de qualidade para outras atividades, contribuindo para seu bem-estar.
Qualidade de vida
O trabalho remoto proporciona também uma melhora significativa na qualidade de vida dos colaboradores, uma vez que o tempo que seria gasto com deslocamento de ida e volta ao trabalho poderá ser destinado para interesses pessoais. Além disso, a flexibilidade de horários possibilita que o trabalhador faça sua autogestão e pause quando sentir necessidade, contribuindo para seu equilíbrio físico e mental.
SAIBA MAIS: Práticas para incentivar o bem-estar no trabalho remoto
Como potencializar a produtividade no home office?
Apesar das inúmeras vantagens do home office, há também fatores que precisam de atenção para garantir a produtividade neste modelo de trabalho. Nesse sentido, para alcançar maior produtividade trabalhando remoto, é necessário adotar estratégias e utilizar ferramentas adequadas. Algumas delas são:
Crie uma rotina
Para garantir que o trabalho remoto seja mais produtivo, é importante estabelecer horários fixos para iniciar e encerrar a jornada de trabalho, assim como para as pausas e refeições. Manter essa rotina contribui para a organização do tempo e para o senso de disciplina, garantindo, assim, uma maior produtividade.
Tenha um espaço de trabalho adequado
O local onde as atividades serão executadas também precisa de atenção. Para ter uma melhor performance, é importante estar em um ambiente tranquilo e, se possível, dedicado exclusivamente para o trabalho. Esse espaço físico apropriado para exercer suas funções contribui para uma melhor concentração, eliminando distrações como televisão, barulhos externos, etc.
Estabeleça metas claras
Definir metas diárias, semanais e mensais também contribui para uma maior produtividade, uma vez que ajuda a manter o foco e direcionamento de prioridades às suas atividades. Neste caso, são bem-vindos planners, agendas e outras ferramentas de organização, sejam elas físicas ou digitais.
Estabeleça limites
É importante também estar atento aos limites entre o trabalho e a vida pessoal e evitar uma possível sobrecarga. Para isso, estabeleça horários para descansar e se desconectar do trabalho por completo e utilize este tempo para conectar-se com a sua vida pessoal, família, etc. Assim, é evitado um esgotamento físico e mental e preservado o bem-estar.
Quais ferramentas podem auxiliar para uma boa experiência no home office?
Além destas estratégias, há ferramentas tecnológicas que contribuem para a comunicação e colaboração entre as equipes remotas, ajudando a promover uma melhor experiência e maior produtividade no home office. Algumas delas são:
Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem oferecido pelo Google, que permite aos usuários armazenar e compartilhar arquivos de forma eficiente e colaborativa. No home office, é ferramenta essencial para a contribuição entre as equipes.
Zoom
É uma das ferramentas de reuniões online mais populares devido a qualidade de áudio e vídeo que proporciona. Também essencial para a comunicação entre os colaboradores, uma vez que permite realizar reuniões com facilidade, além de disponibilizar a função de compartilhamento de tela para apresentações, treinamentos, etc.
Trello
É uma plataforma muito usada para o gerenciamento de projetos e organização de produções. A ferramenta permite que cada etapa do processo de produção seja acompanhada por toda a equipe adicionada à área de trabalho. Em rotinas de marketing, por exemplo, é uma ferramenta muito popular.
Slack
É uma plataforma que viabiliza a comunicação entre equipes, sendo possível criar canais temáticos e trocar mensagens instantâneas, assim como compartilhar arquivos.
O home office também contribui para a sustentabilidade?
Além das diversas vantagens do home office já mencionadas, o modelo de trabalho flexível também contribui para a sustentabilidade.
Com a redução da necessidade de deslocamentos diários, por exemplo, o trabalho remoto ajuda a diminuir a emissão de gases poluentes. Também se pode considerar a redução do consumo de itens de plástico e papel, como copos e talheres descartáveis, embalagens, folhas de papel A4, envelopes e outros que são utilizados em grande volume nos escritórios físicos. Assim, o home office também contribui para um trabalho mais sustentável.
Um estudo da Global Workplace Analytics revelou que, se apenas 10% dos trabalhadores dos Estados Unidos optassem pelo trabalho remoto em meio período, haveria uma redução de cerca de 119 milhões de litros de gasolina consumidos por ano e uma diminuição de 54 milhões de toneladas de emissões de CO2. Esse é um exemplo de números que demonstram o grande potencial do home office para contribuir com a sustentabilidade ambiental.
Como a Scooto ajuda dezenas de outras empresas oferecendo serviços em trabalho 100% remoto?
A Scooto é uma central de relacionamento com o cliente que transforma o relacionamento entre pessoas e empresas através da humanização nas vendas, na prospecção e no suporte, com base em análise de dados e foco na solução.
Um dos principais diferenciais da Scooto é oferecer soluções em atendimento e vendas de forma 100% remota. Aqui, reconhecemos que o modelo de trabalho officeless desempenha papel importantíssimo nos resultados que entregamos.
Para garantir a produtividade das Scooteiras e sucesso das operações no home office, trabalhamos a auto responsabilidade, concedendo autonomia para o gerenciamento de seu tempo durante a jornada de trabalho.
Além disso, incentivamos também a consciência de que cada profissional de atendimento está carregando em si todo o trabalho de branding do cliente que representa. Dotadas dessa compreensão, as Scooteiras assumem papel de responsáveis pela imagem do cliente e, consequentemente, pelo sucesso da Scooto.
Assim, por meio das soluções entregues em trabalho 100% remoto, ajudamos diversas empresas a transformarem seu relacionamento com clientes, entregando humanização, qualidade, inteligência estratégica e baixo custo.
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Conclusão
Como vimos, as vantagens do home office são evidentes e se estendem também aos resultados das empresas, uma vez que proporcionam melhor qualidade de vida, maior produtividade e diversos outros benefícios aos colaboradores.
Nos últimos anos, esse modelo de trabalho tem se mostrado um grande aliado para garantir o bem-estar dos funcionários, flexibilizando jornadas de trabalho e viabilizando a melhor conciliação entre vida profissional e familiar. Além disso, o home office também contribui para a sustentabilidade ambiental e está cada vez mais alinhado com as expectativas do mercado.
Por isso, ao adotar o home office como modelo de trabalho, as empresas podem colher todos os benefícios mencionados, como a redução de custos operacionais, resiliência em tempos de crise, expansão das oportunidades de contratação, entre outras vantagens que o home office proporciona.
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